Gestión Pública

Estimados y estimadas, este video lo he visto en el sitio de Raúl Herrera y me gustó harto. Se los recomiendo. http://www.youtube.com/v/4f6VGhB706Y&border=1&color1=0x6699&color2=0x54abd6&feature=player_embedded&fs=1%22%3E%3C/param%3E%3Cparam

En términos ideales, el nivel de inventario podría modelarse sencillamente con aquella ecuación que involucra el costo de emisión, el costo de almacenaje y el precio por unidad, para obtener el lote óptimo.

 Para aquellos con gusto por los gráficos, el lote óptimo se obtiene de minimizar la función de costo total, que corresponde al momento donde concurren los costos de almacenamiento y de emisión, identificados en el gráfico.

El modelo se hace más interesante cuando se incorpora el consumo y el tiempo de demora de la producción y se transforma en útil, pragmáticamente hablando, cuando se incorpora el stock de seguridad.

Independientemente del modelo utilizado, en ellos hay conceptos que son muy pertinentes de ser usados e incorporados a la gestión de compras y de pasada a la gestión de almacenaje.

La ignorancia o la omisión de estos conceptos puede impactar en que la Institución se quede sin los elementos necesarios para realizar su labor o en su defecto, que quede sobre stockeada y por lo tanto, se vaya incrementando  el costo asociado al almacenaje.

Como el costo, ahora ya no hablando en términos monetarios, sino que en términos estratégicos del departamento de compras y de la Institución,  es muy alto si no se cuenta con  el material necesario para realizar las actividades, lo que generalmente sucede es que se produce un sobre stock.

Adicionalmente, las instituciones tienen harta claridad en cuanto al negocio principal, sin embargo, baja gestión y recursos asociados para el resto de las actividades de apoyo, por lo que no es extraño, contar con Instituciones que no tienen bodegas de materiales adecuadas, provocando altos costos en mermas y pérdidas.

Una buena solución que he encontrado para resolver muchos de los problemas de stock de materiales es negociar con los proveedores los tiempos de entrega y así mantener bajos stocks en la oficina. El bodegaje lo realiza el proveedor y cuando se requiere el material, este lo entrega rápidamente, cumpliendo lo previamente negociado y despejando las ineficiencias por no contar con el producto al momento de requerirlo.

Para implementar esto es necesario:

1.- Definir un stock mínimo de seguridad, sujeto a la disponibilidad de infraestructura, presupuesto y negociación con el proveedor.

2.- Generar situación base asociada a mejora de gestión, i.e., mejorar la situación actual, a través de implementar una rápida entrega de lo requerido, por parte del área de abastecimiento.

3.- Comunicarse y evaluar continuamente al proveedor, en pos de generar conciencia de lo sensible que puede resultar una demora en la entrega.

4.- Sensibilizar a la Institución de que esta forma de operar es mejor que la anterior debido a  la disminución de los costos asociados en el almacenaje.

En otro artículo seguiré hablando de este tema.